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学会 活动策划书 学术研讨会策划书 一、 活动背景：在当今时代，市场经济大潮冲击之下的大学教育渐趋于实用性、工具性和技术性，而忽略了对学生的人文素质的培养。正是深刻地认识到当下的这种现状，我院中文系多年以来一直致力于在学生中推行“大学诗教”，以此来提高学生个人的文化涵养。大学的文学教育提供了一种对抗社会世俗化的能力，艺术的救赎功能在某种程度上具有一种使我们从庸俗的社会享乐中退回到个人心灵最初纯净源头的途径。如何做好大学的文学教育便成为当下最近紧切的任务。我院中文系的“大学诗教”给了我们一中国的体育吧地址url是：www.laotiba.com很好的思路，用诗歌来纯化心灵，用诗歌来促成一代人的修养，是一条值得尝试的道路 二、 活动主题：“当代视野下文学教育的理论与实践”学术研讨会暨广东省中国文学学会 三、 活动目的及意义： （一） 提供了一种对抗社会世俗化的能力； （二） 能在某种程度上具有一种使我们从庸俗的社会 享乐中退回到个人心灵最初纯净源头的途径； （三） 为了更好地推动“大学诗教”； （四） 此次研讨会的召开将推动广东高校文学教育的发展，并强调研讨会在文化底蕴深厚的韩山师院召开的重大意义 四、 活动时间：二〇一一年三月二十六日至三月二十七日 五、 活动地点：伟南国际会议中心 六、 活动对象：我院领导及广东省各高校的近50位文学教育专家学者 七、 活动准备： （一）确定出席活动嘉宾 中国文学学会会长王国健教授 我院党委书记陈庆联 院长林伦伦 我系主任赵松元 广东中国文学学会秘书长柯汉琳 （二）确定工作人员人数 礼仪小姐10名 酒店接待小组8名 卫生小组4名 会前摆置花盆6名 秘书小组4名 会务小组名 采购小组4名 停车场指示保安2名 备用人员3名 （三）拟写邀请函 邀请相关领导和嘉宾，邀请函中附上回执，于3月16日由秘书组负责发送,香港六合彩。邀请函（附回执，见附件一）发送后，在会议开始前的第三天再打电话确认并提醒领导及嘉宾 （四） 宣传安排：由院委宣传部负责，借助电台、电视、官方网站等媒体进行宣传。宣传工作于3月23号日开始进行。同时将学术研讨会的相关资料赠送给记者,博彩网，以便他们了解研讨会的意义以做更好宣传。要提前两天与记者取得联系，并在3月26号日早上8：00再打电话进行确认，邀请记者进行拍照和采访，并在会场给记者留足够的拍照空间 （五） 确定广东中国文学学会秘书长柯汉琳主持为会 议主持人（秘书要提前撰写发言稿），并搞好会场气氛工作。 （六） 仪队的安排：由院礼仪小姐负责，3月26号上 午 提前到场迎接嘉宾。 （七） 行政人员的安排：由院上级领导在场维系秩序，保证会议顺利进行。 （八） 记录工作安排：由院委秘书组负责安排人员做好仪式记录，整理相关文字资料和图片、视频。 （九） 场安排：东区篮球场（如果需要，则部分可停放在图书馆地下停车场）。 （十） 会场布置： 1、会场布置人员要在3月25日上午7：00前到达； 2、在会场安排并调试好专业音响，无线话筒（两个以上）等设备，并做好主席台其它布置工作； 3、花卉、景点布置要到位，场地台前放置一排花篮；嘉宾台前背景为学术研究会主题与其主办单位 4、会场置签到处（桌子、签到本、矿泉水） 5、主席台左侧为贵宾致辞专用致辞台（上有精美插鲜花），右侧为主持人用立式麦可风； 6、主席台上放置一排桌椅，并按嘉宾座次在桌上摆放好台签和台式麦克风，在台签右侧各放置一瓶矿泉水； 7、主席台下方为观众席，呈扇形状分为A，B，C3个小区域（A区前方为媒体记者的工作区）； 8、 在会场门口放置欢迎牌，欢迎牌上书写“热烈欢迎 各位领导嘉宾莅临”，并在欢迎牌前放置一排鲜花； 9、 在会场门口放置欢迎牌，欢迎牌上书写“热烈欢迎 各位领导嘉宾莅临”，并在欢迎牌前放置一排鲜花，由专位礼仪小姐迎接 10、设置灯光，确保其灯光正常运行 （十一） 提前预定餐厅，热情款待嘉宾丰富午餐 （十二） 提前为嘉宾及专家学者预定酒店商务房（见附件二） 八、 活动过程： “当代视野下文学教育的理论与实践”学术研讨会暨广东省中国文学会日程 3月26日 由广东中国文学学会秘书长柯汉琳主持，，使会场井然有序 （一） 8:00林伦伦院长亦发表欢迎辞，宣布学识研讨 会开幕式开始 （二）8:20我系5位代表分别发言并介绍本系的文学教 育实践情况（提供讲话嘉宾名单及顺序） （三） 11：00各嘉宾与观众纷纷退场 （四） 11：30安排嘉宾到指定餐馆就餐 （五） 下午，在考察活动过程中，与会人员分别参观了我院的陈其铨书道馆、陈复礼摄影馆及我系诗书展览 （六） 14：30至16：15是分组讨论的时间。第一组针对古代文学与近代文学在文科楼9楼中文系会议室进行讨论；第二组则在文科楼507数信系会议室针对现当代文学与文艺学展开讨论 （七） 16：30两位小组负责人在大会发言中分别汇报小组的讨论结果 （八）7：15学术研究会闭幕式在我院文科楼101举行 1、 东省中国文学学会副会长、秘书长柯汉琳教授作会议小结； 2、 广东省中国文学学会会长王国健教授致闭幕词 3月27号 （一）上午9：00，我院领导与与会人员对潮州市部分景点进行参观，其中有韩文公祠、湘子桥、饶宗颐学术馆及开元寺等 （二）11：00嘉宾和领导进行合影留念 （三）下午各地区代表陆续离会 七、活动经费预算（见附件三） 八、注意事项 （一） 会场台签布置按照国际准则以左为尊排列布置 （二） 会议后台应设置备用麦克风 （三） 嘉宾迟到—安排、引领嘉宾从会场后方低调进入会场 （四）话筒故障—送上后备话筒活着小蜜蜂扩音器 （五）文件丢失—取出备份文件 （六）礼仪小姐高跟鞋鞋跟折断活着礼仪服出问题—马上换上后备的礼仪小姐 （七）音响设备故障—音响调试员马上试调，主持人灵活 应对，安抚众人 （八）会前嘉宾由秘书组接待到嘉宾室休息 （九）文件丢失—取出备份文件 （十）活动进行中有人闯入破坏现场秩序—保安人员立刻制止，并将其带离现场 （十一）前3天为嘉宾预定酒店客房 （十二）会议期间一律保持安静 （十三）邀请函同意在会前十天发出 （十四）未安排任务的工作人员应随时做好准备 （十五）会议第二天的室外活动，为以防万一，出门前车后箱备带雨具 （十六）文件丢失—取出备份文件 （十七）突然停电—事先由后勤处水电管理中心准备发电机 ，停电时立即启动发电 （十八）会前同意分发会议流程表给嘉宾及专家学者 （十九）“突如其来”的嘉宾：登记嘉宾信息,皇冠网，签到，并将事先准备的台签写上名字，为其安排座位，将事先多印的流程表及文件给他 （二十）如预订房间不够，可以临时向酒店方订房 （二十一）现场预备医务人员，以防突发疾病事件的发生 、 韩山师范学院社团联合会中文系 二〇一一年三月二十号 附件一： 邀请函 尊敬的…： 您好！ 兹定于2011年3月26日至27日在伟南国际会议中心召开“当代视野下文学教育的理论与实践”学术研讨会暨广东省中国文学学会。 届时敬请您拨冗出席，期待您的回复与莅临！ 此致 敬礼 韩山师范学院中文系 二〇一一年三月十六日 ……………………………………………………………… 回执 为了使我们的工作顺利进行，特做此回执，麻烦您在二〇一一年三月二十三号之前将您的答复以电话的形式通知我们。 是否出席：出席并做简短发言（ ） 出席（ ） 因有事无法出席（ ） 联系人： 陈小姐 联系方式：0768-82389014 您的宝贵意见： 谢谢您的支持！ 附件二：出席人员的住宿安排 职位 住宿安排 备注 王国健教授 潮州各大酒店宾馆贵宾房（注意登记他们的具体住址） 秘书长柯汉琳 专家学者 附件三：经费预算表格 物品 经费预算 鲜花 100元 台签 10元 矿泉水 120元 背景横幅 100元 酒店客房预订 4000元 潮州市部分景点参观 600元 订餐费用 3000元 宣传单及指示牌 100元 合计 8030元 邀请函 尊敬的…： 您好！ 兹定于2011年3月26日至27日在伟南国际会议中心召开“当代视野下文学教育的理论与实践”学术研讨会暨广东省中国文学学会。 届时敬请您拨冗出席，期待您的回复与莅临！ 此致 敬礼 韩山师范学院中文系 二〇一一年三月十六日 ……………………………………………………………… 回执 为了使我们的工作顺利进行，特做此回执，麻烦您在二〇一一年三月二十三号之前将您的答复以电话的形式通知我们。 是否出席：出席并做简短发言（ ） 出席（ ） 因有事无法出席（ ） 联系人： 陈小姐 联系方式：0768-82389014 您的宝贵意见： 谢谢您的支持！ (责任编辑：admin) |